社团联合分会章程

　　XXX大学
　　XXX系社团联合分会章程
　　第一章    总  则
　　第一条   为了进一步规范对我院大学生社团、协会的管理，促进各学生社团、协会的健康发展，丰富和活跃校园文化生活，推进校园精神文明建设，加强学生素质教育，为学生素质拓展提供服务，依据国家及学校对社团、协会的规定，特制定本章程。
　　第二条    本部名称为“XXX大学社团联合会  XXX系社团部”简称“社团部”。
　　第三条   XXX大学社团联合会XXX系社团部是共青团XXX大学委员会指导XXX系团总支具体引导下的全院各学生社团的联合组织。本部接受共青团XXX大学委员会、XXX大学社团联合会的监督。
　　第四条    XXX大学社团联合会  XXX系社团部的宗旨：贯彻执行党的教育方针，为丰富完善校园文化，促进全院同学德、智、体全面发展，培养适应社会主义市场经济和现代化建设事业所需要的合格人才提供服务。
　　第五条   XXX大学社团联合会  XXX系社团部的基本任务：
　　（一）  为各个社团、协会的良性发展创造条件。
　　（二）  协调各社团、协会之间的关系，加强社团、协会的统一建设和发展。
　　（三）  发挥XXX系社团部的桥梁纽带作用，加强社团、协会与学院之间的关系。
　　（四）  加强本院社团、协会与兄弟院校社团、协会之间的联系。
　　（五）  监督各社团、协会的活动，使之正常运作。
　　第六条 “XXX系社团部”实行统一招新、统一派发干事证的管理制度。本“社团部”代表了院所有社团、协会的共同利益。
　　第七条  本章程所称社团、协会，是指由具有共同兴趣和爱好的我校学生自愿组成的，具有一定章程并在学校登记注册的群众性团体。本章程以下各条例所称“社团”即代表“社团、协会”。
　　第八条  社团必须接受院校两级的指导和管理。社团会员、干事应是我校在校正式注册登记的学生，即全日制高等院校中具有正式学籍的研究生、本科和专科学生。
　　第九条  各学生社团应坚持团结协作、携手并进的原则，包括社团之间的团结及与校、院学生会的协作，互相取长补短，密切配合。各社团的宗旨及活动必须坚持四项基本原则，遵守法规和学校的有关规定，符合国家的教育方针，有利于学生的身心健康与全面发展。
　　第十条  学生社团的基本任务：
　　（一）  遵循和贯彻党的教育方针，促进同学德、智、体全面发展，培养和提高同学综合素质；
　　（二）  开展健康有益、丰富多彩的课内外活动，凝聚和服务同学；
　　（三）  发挥共青团基层组织建设的载体作用。开展内容丰富、形式灵活的团组织活动。
　　第二章    XXX系社团部的功能与职责
　　第十一条 “XXX系社团部”协调各社团之间的活动，使之协调发展。
　　第十二条 “XXX系社团部”为社团争取必需的条件，社团的各类资源通过“XXX系社团部”实现共享。
　　第十三条 “XXX系社团部”响应社团的要求，广泛听取社团的可行性意见。
　　第十四条 “XXX系社团部”定期对社团进行评优，评出优秀社团和优秀社团工作者若干,名额由当年社团的业绩和发展而定，并由院团总支颁发荣誉证书，并给予一定的奖励。
　　第十五条 “XXX系社团部”负责社团申请大型活动的安排工作。
　　第十六条 “XXX系社团部”负责汇总各社团的工作计划、总结，上报学院，加强与上级领导的联系与交流，扩大社团的影响。
　　第十七条 “XXX系社团部”负责向社团传达学院有关指示精神。
　　第十八条 “XXX系社团部”指导社团的校际活动，并做好学院有关部门工作，使各项工作能够顺利开展。
　　第三章    XXX系社团部的机构
　　第十九条 “社团部”理事会，是“社团部”最高管理、决策机构。成员由社团部部长、副部长及社团部主要负责人组成，并根据需要进行民主选举产生若干人为社团部干部。
　　第二十条 社团部理事会：设部长一名、副部长一名及其他协会社长组成。
　　部  长：负责“社团部”的各项日常工作，包括各项活动的统筹和决策，在各项活动中担任中心协调角色，并对各项活动工作负责；
　　副部长：负责协助部长搞好各项工作，听取其他各部部长的意见和建议，并协调好社团部理事会和各部之间的关系。
　　第二十一条 根据工作需要，本会设立办公室、外联实践部、宣传部、财务部。
　　办公室：主要负责“XXX系社团部”的人事档案管理工作，每学期开学的前两周办公室负责统计社团的数量，协助管理部门对各社团的注册工作。如有新建社团，由办公室协助管理部门对其进行注册，并审查其情况。办公室在各社团活动开始前，负责审查其活动申请和活动策划书。社团每次活动的各项资料由办公室保留存档。协助社团部部长开展各项工作，具体负责日常工作及有关文件的起草、修改，编印等事宜，安排各种会议和活动。
　　外联实践部：搞好与校社团联合会、其他院社团部的友好关系，加强与社会的联系，为各项活动创造良好的外部环境与资金赞助问题，将院内社团推向学校和社会。
　　宣传部：“XXX系社团部”的各项工作和活动，由宣传部负责进行对外宣传，以扩大“XXX系社团部”的影响和声誉。宣传工作分为媒体宣传和网络宣传。媒体宣传主要包括海报宣传、传单、印发刊物等；网络宣传主要包括在局域网和广域网上发布活动资料和宣传信息等；并负责社团部的网页制作及维护。
　　财务部： 主要负责“XXX系社团部”的财务资金收支情况统计，并随时配合校社团联合会对财务帐本的检查工作。
　　第二十二条 关于“XXX系社团部”普通干事的聘任制度
　　（一）普通干事来源分两部分，即“社团部”直接招收50%，各社团推荐50%；
　　（二）各社团务必于“社团部”招新期间将人员推荐、调任到“社团部”工作；
　　（三）所有新招聘的人员，须经一个月的试用，合格后才能成为“社团部”正式成员；
　　（四）为保证“社团部”工作人员的工作效率，所有“社团部”成员最多参加一个社团的管理工作。
　　第四章   社团的成立与注册
　　第二十三条 各社团根据活动的需要可在校内外聘若干政治水平较高、学术造诣深或在某些方面有专长、关心教育的有关人士担任社团的顾问。社团顾问的职责是对社团的活动进行指导和帮助。
　　第二十四条 聘请顾问时，社团须向管理部门提出申请，经批准后方可正式聘请。
　　第二十五条 申请成立社团应当由发起人向管理部门申请，批准后方可筹划成立。
　　第二十六条 成立社团，应具备以下条件：
　　（一） 有3名以上学生联合发起，成立以后的会员总数一般不得少于15名；
　　（二）  发起人要成立筹备组专门负责筹建事宜并指导负责人；
　　（三）  筹备组要制定协会章程草案；
　　（四）  社团的名称应简单明了，其全称应冠以“XXX大学……”字样，在活动时应使用全称。
　　第二十七条 社团发起人应向社团管理部门提供以下条件：
　　（一） 筹备申请书；
　　（二） 社团的辅导单位及辅导教师；
　　（三）  社团的发起人和拟任负责人
　　（四）  社团的章程草案；
　　（五）  社团的管理部门或申请人认为需特殊说明的其他情况。并由社团发起人负责填写《XXX大学学生社团协会登记表》。
　　第二十八条 社团章程应包括下列事项：
　　（一）  社团的名称；
　　（二）  社团的宗旨、主要任务、活动内容；
　　（三）  会员资格及其权利、义务；
　　（四）  民主的组织管理程序，执行机构的产生程序；
　　（五）  会长的条件和产生、罢免程序；
　　（六）  章程的修复程序；
　　（七） 其他需要由章程规定的事项。
　　第二十九条 管理部门自收到本章程第二十六条所列全部有效文件之日起两周内，完成对相关材料的审核，做出批准或不批准决定，并向发起人提出要求或说明理由。
　　第三十条   批准成立的社团，自管理部门批准筹备之日起两周内，召开会员大会或会员代表大会，通过章程，产生执行机构。
　　第三十一条 管理部门自收到完成筹备工作的社团登记申请书及有关文件之日起一周内完成审查工作。对符合要求的社团准予正式登记注册，并要求社团负责人签署《XXX大学学生社团协会会长责任书》发给社团《XXX大学学生社团协会登记表》。 对不予登记的，应当将相关决定通知申请人。
　　第三十二条 社团注册
　　（一） 成立的社团从登记之日起每一学年均要向管理部门申请注册一次；
　　（二）   每学年开学的前两周内，社团需持填好的《XXX大学学生社团协会登记表》到管理部门进行年度注册；
　　（三）经审查合格后，由管理部门在《XXX大学学生社团协会登记表》上盖章予以注册。
　　第五章  社团负责人制度
　　第三十三条 社团负责人的产生
　　社团负责人须从本社团成员中酝酿产生，并应在社团管理部门填写会长档案进行备案。会长必须征得所在系的同意，并参加学校社团管理部门委托XXX系社团部举办的会长上岗培训。
　　第三十四条 社团会长的条件有下列情况之一者，不得担任社团会长：
　　（一） 受到法律制裁或学校、党、团、行政处分者；
　　（二） 曾因违反有关规定，被管理部门撤职的社团负责人和被责令解散协会的负责人；
　　（三） 正在担任其他社团会长者。
　　第三十五条 社团会长的责任
　　（一） 维护学校的合法权益和声誉；
　　（二） 遵守社团管理条例；
　　（三） 遵守并维护本社团章程、本社团的权益；
　　（四） 维护社团会员的权益，在活动中保证社团会员的人身安全；
　　（五） 对社团活动的组织、安全性和合法性负责；
　　（六） 对社团财务管理情况负责。
　　第六章    社团经费管理
　　第三十六条: 社团部经费包括自筹款、活动所得赞助费等。
　　第三十七条：社团部经费管理须钱、账分开，专人管钱，专人管账，作好一切开支记录，并定期向全体干事公报，由财务部专门负责。
　　第三十八条：社团部经费用于各种活动的奖励、报酬、所需物品购置和其它方面的合理开支，严禁挪用社团部经费请客、送礼、行贿及超标准物质奖励，如有举报，经总会查证属实，将严肃处理当事人。
　　第三十九条：为进一步落实我院特色立校、人才兴校、为了进一步加强社团部工作、根据院团总支加大对社团奖励力度的精神，社团部举办活动，应当坚持精神奖励为主、物质奖励为辅的原则，具体措施由院领导商议
　　第四十条：  各社团每次招收新会员，须在签发会员凭证时，将本次所收会费总额及新会员名单一并上报社团部。
　　第四十一条：社团开展活动时所得赞助收入总额须上报社团部（将协议复印件上交），并由总汇酌情提取10%—15%，其余归社团作正当经费使用。
　　第四十二条：社团若需由社团部宣传部为其制作赞助类横幅、宣传板，则由社团部宣传部另提取所需的宣传费用（具体自行协商）。
　　第四十三条：社团部有权随时审查各社团的经费使用情况。社团成员若对本社团经费使用有疑虑，则可委托社团部查询。