动漫社社团章程
一、社团名称、社团宗旨以及社团下设部门与干部的规定
1、本社团名称为“动漫社”,是有利于发展我校学生多方面兴趣爱好,使其中爱好动漫的同好们可以一起互相认识、互相交流讯息并且能够一起进行与动漫相关的活动,并且增加动漫爱好者的集体活动能力的有爱的向上的非盈利性社团。
2、本社团的负责人是社长,社团内部设决策议会、财务部、对外交流部、对内监控部、行动部作为管理部门,并下设爱好分类部门。爱好分类部门会根据情况追加、调整或修改。
3、本社团网络活动据点:
二、活动内容
1、定期举行信息交流会。
2、在广州地区举办的大小漫展多数会组织一同参加,对于不推荐参加的漫展会给出建议。
3、与动漫相关,各爱好分类部门会举办与部门相符合的活动(如曙光社可能会有模型制作比赛、读书会可能会有专门的漫画或轻小说推荐交流会等)。
4、动漫相关知识传授活动等。
三、社团成员的义务与权利
1、所有成员都平等享有以下权利和义务。
2、参加自由:拥有决定是否参加本社团的自由。本社团不会强制任何人入社,也不会以任何手段要挟社团成员留下。要退社,交纳社团运作费的均摊剩余部分会返还给社员。
3、活动参与自由:开展的活动有参与自由。如果你认为不值得参加,无论是否收费你都可以选择不参加。(因为不能担保所有活动都是免费的,例如可能会组织去看漫展。而且为了公平原则活动的费用不属于社团运作费的支出内容。)
4、社团成员有交纳社团运作费的义务。详细参见第五类第一条。
5、社团各“职位者”有义务交待好临时继任人的义务。非社长职位临时继任人任期一周,然后由决策议会决定其去留。如果不能留任,由决策议会选举得出下一任正式继任人。
6、对所得动漫资讯有义务共享。
7、可以同时加入多个爱好分类部门。其中,ACG一族是基本部门,规定全员参加。其余爱好分类部门选择性参加。
8、有向决策议会提出议案的权力。审理该议案的一次会议,提出者如非决策议会基本成员,临时加入决策议会。提出的议案一定要是有利于社团的发展与符合基本道德的。
9、在活动中有权拒绝违反本章程行为的要求并举报(如果是管理做得不足或成员违规的问题向副社长举报,如果是越权行为向书记举报),社团活动的时候遇上突发事情的时候可以申请发起临时民主表决。
10、参加决策议会的时候,有不先计算私利而优先判定是否对社团有利以此作为表决依据的义务。
四、活动准则
1、大家可以把握社团这条“人脉”,但是自由与动漫相关的活动才称得上社团活动。其他的什么推销啊、学习班招生啊请不要在活动进行的时候进行。宣告活动结束,并且宣布解散后要说什么可以说,当然听不听是其他社团成员的自由。
2、要留意一下第五类里面的规定哟!万一你被对内监控部除名了的话,如非决策会议通过“允许让你重新加入”这个提案,你会被列入黑名单,半年内你就不得再以正常模式加入本社团了。
3、活动的时候听从行动部的指挥,不要有组织没纪律给社团丢脸。
4、社团活动尽量用昵称称呼我们的“战友”。
五、职位、部门权限设定与管理规则
1、本社团不使用“会费制度”。为了非盈利社团的运作,设立“社团运作费”。社团运作费仅用于宣传、公告与联络等(如打印费等),不包括各种活动的用费。活动所用费用活动的时候再AA制。每位成员正式入社时交纳5元人民币的社团运作费。在社团运作费不足的时候,由书记提出,通过决策议会审核确实,会再公开向成员征集。
2、允许社团成员同时在社团内管理部门身兼数职,但是“四职”不能够兼任。
3、非分部门的职位一共有社长、副社长、名誉顾问与书记四个,各设一人。社长为社团负责人,同时兼任决策议会议长、对外交流部部长并且追加一项兼任爱好分类部门中的基本部门ACG一族部门负责人。副社长同时兼任对内监控部部长。名誉顾问同时兼任行动部部长。书记兼任财务部部长。决策议会为社团最高权利机关。
4、社长相关规定:第一任社长由发起人担任。大四学生不得任社长。每任社长离任前任命临时社长,临时社长任期两周,过后由全体成员投票决定临时社长是否能继任社长。如果否定票多于肯定票,由决策议会选出新一任临时社长。社长拥有活动策划权:活动策划权是指活动前发现并提出可以进行某一与ACG相关的活动的权力。与此权力近似的有第三类第八条的可行方式,但是使用活动策划权提出的活动可以跳过决策议会讨论一步,其限制为决策议会可以对活动提出否决,其余限制见本类第六条。社长拥有本章程的最终解释权,在修改章程议案提出的时候拥有的权力参见本类第九条。社长有罢免副社长的权力。社长有提升普通成员成为“长老”的权力。社长提升的长老多于3人时共同拥有3票决策议会投票权。在决策议会投票决策时,社长可以将最多3票弃权票变成肯定票或否定票。社团长有招收社团成员成为对外交流部部员的资格。
5、财务部只留书记一人任部长,不留其余成员。收集到的社团运营费由财务部部长保管,需要使用的时候,经过社长或副社长同意知会,书记给予报销运营费。在社团运营费低于一定程度的时候(这个程度由书记判断),书记可以向决策议会提出征收运营费议案,由决策议会判定是否征收运营费。书记不能指定代任人选,统一由决策议会选出。
6、需要进行活动的时候,社团中任何成员有义务临时加入行动部。作为权力限制,行动部进行活动的时候包括正副社长在内,如果不是发起临时会议民主否决则必须服从行动部部长分配。但是,行动前社长的行动提案行动部部长要遵守,不能胡乱改变行动。此条款如果与第三类第三条规定相冲突,以第三类第三条为准。行动部部长有带领活动的义务,与确定提案未安排内容的权力、临时应变的权力、委托行动部常务部员为代理行动部部长或行动小队队长的权力、招收社团成员为行动部常务部员的权力、决定是否需要或是谁来担任副手的权力(行动部部长忙的时候可以让副部长自动代理部长职务)。第一任名誉顾问由决策议会选出。名誉顾问也有提升普通成员成为“长老”的权力。名誉顾问提升的长老多于2人时共同拥有2票决策议会投票权。
7、对内监控部部长为副社长,第一任由决策议会选出,拥有决定是否需要或是谁来担任副手的权力(对内监控部部长忙的时候可以让副部长自动代理部长职务)、宣布除名违反规定的除“四职”与爱好分类部门领导人以外的包括长老与其他职务(甚至包括未列入的各种副职等)的一切成员的权力、招收社团成员为对内监控部常务部员的权力、领导常务部员发现社团内部对社团不利的阴谋的权力(也是义务)。副社长也有提升普通成员成为“长老”的权力。副社长提升的长老多于2人时共同拥有2票决策议会投票权。另外,新成员登记工作与爱好分类部门的调整登记由对内监控部完成。
8、对外交流部由社长任部长,拥有决定是否需要或是谁来担任副手的权力(对外交流部部长忙的时候可以让副部长自动代理部长职务)。有负责社团对外事务的义务。
9、决策议会由社长兼任议长,由四职、长老会与社团成员代表组成。由议长组织活动,但为了方便与保持民主、公开表决过程,不进行集体活动,而是网上决策。为了方便不能经常去上网的议会成员,在“动漫社吧”能够成立之前与神星尘吧发起议案讨论。决策议会成员的帐号会由议长登记,对于提出议案的讨论帖,发帖人在二楼再发表表决,其他人跟帖。对于非决策人的帖吧主会予以删除。议长发帖时会根据内容急缓程度定下结束期。到结束后议长另开帖公布结果。在表决中大家可以写下自己的看法,籍由此改变他人的想法。想法改变者可以重新发表,会删除原楼,表示投票的改变。决策议会是四职各有1票,成员代表各有一票,长老会根据规定最多会拥有9票。成员代表半年一次换届由全体社员选出,最多10名,拥有与人数相应的票数。至于重大事务,留时间比较长的议案会放到论坛去。论坛也会公布议案议定的结果。
六、社团部分未介绍活动流程解释以及部分管理流程指定。
1、加入:到对内监控部的新成员登记负责人处填写登记资料,然后到社团书记处交5元的社团运作费,拿有书记签名证实已缴费的字条回去给登记负责人,正式归入档案并且领取一个5位数编号。第一位是入学年份的尾数,第二位为职位区分号(可变更,有变更的时候一周内到对内监控部登记,0为社团长,1为四职中社团长以外三种,2为一般的爱好分类部门领导人,3为长老,5为成员代表,6为管理部门有职务者,7为爱好分类部门有职务者,8为管理部门一般干事,9为一般社团成员。有同时兼任者以小号为准),后三位为你在这一届里面加入的顺序号,遇见带4的不爽者可以选择跳过。
2、社团长(兴趣分类部门领导)发起的活动:社团长(或兴趣分类部门领导)发现可发动之活动之后,做好活动计划,联络社团成员,组织进行活动。大型活动中由行动部管理。
3、决策议会通过的活动:社团成员发现可进行的活动,向决策议会提出,决策议会通过活动议案的话,由决策议会决定活动计划准备人,然后组织社团成员发起活动。
4、决策议会的决策会议:在网络上开展,在“动漫社吧”开展前临时在神星尘吧举行。策议会成员的帐号会由议长登记,对于提出议案的讨论帖,发帖人(议会成员可以直接发议题帖,一般成员有议题也会成为临时议员,拥有一票权力。但是请发帖前告诉书记一声)在二楼再发表表决,其他人跟帖。对于非决策人的帖吧主会予以删除。议长发帖时会根据内容急缓程度定下结束期。到结束后议长另开帖公布结果。在表决中大家可以写下自己的看法,籍由此改变他人的想法。想法改变者可以重新发表,会删除原楼,表示投票的改变。决策议会是四职各有1票,成员代表各有一票,长老会根据规定最多会拥有9票。成员代表半年一次换届由全体社员选出,最多10名,拥有与人数相应的票数。至于重大事务,留时间比较长的议案会放到论坛去。论坛也会公布议案议定的结果。
5、爱好分类部门的新增:社团成员基于对某个动漫爱好类的喜爱或对某个作品的喜爱,可以申报X系或Y系爱好分类部门的登记。发起人需要准备电子文档版的分类部门的章程(需要包括部门名称、发起人【或拟任负责人】资料、部门活动基本内容、成员权力与义务、管理制度与管理部门产生方法),将之发至议会举行点,作为议题审核。但是由于可能发生爱好争执的可能性,只要四职中75%通过就可以直接通过。
6、爱好分类部门的调整登记:分类部门负责人将更改内容条目交给副社长,由副社长登记。副社长发现其中与章程冲突的地方,由名誉顾问通过后可以否决改动。
7、社团内资料变更登记:成员资料有变,将更改条目提交给对内监控部的登记负责人,由该人负责登记。
动漫社筹备委员会
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